19 января 2012 г.
ООО «УК «Татнефть-Нефтехим» с помощью компании «1С-Рарус» завершила значимый этап создания корпоративной информационной системы на платформе «1С:Предприятие 8». В результате на предприятиях нефтехимического комплекса «Татнефть-Нефтехим» (НХК) автоматизированы процессы управления персоналом, кадрового учета, регламентированной отчетности и расчета зарплаты на 20 тыс.человек.Нефтехимический комплекс «Татнефть-Нефтехим» сформировался в 2002 году. Объединение предприятий дало возможность обеспечить полный цикл производства шинной продукции и намного эффективней решать все вопросы, связанные с поставками сырья, оборудования и материалов и реализации готовой продукции. В настоящее время нефтехимический комплекс является самым большим в Восточной Европе.
В рамках проекта КИС должна охватить контуры управления продажами и снабжением, производством и заказами, персоналом, ТО и ремонтами. Также реализуется поддержка единой нормативно-справочной информации, автоматизация регламентированного учета и делопроизводства включая внутрихолдинговые операции.
Было принято решение создать информационную систему на современной и многофункциональной платформе «1С:Предприятие 8», задействовав для этого следующие программные продукты:
- «1С:Управление производственным предприятием 8» (ERP)
- «1C:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (HRM)
- «1С:Документооборот 8 КОРП» (ECM)
- «1С-Рарус: Процессное управление» (BPM)
В рамках ИТ-стратегии нефтехимического холдинга в первую очередь был запущен в промышленную эксплуатацию блок кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» («1С:ЗУП КОРП»).
Леонид Вульфович Нодов, начальник отдела информационных технологий ООО «УК «Татнефть-Нефтехим», и руководитель проекта: «До внедрения заработная плата у нас считалась отдельно в каждом юр лице. При этом использовались различные программные продукты, часть из которых уже устарела и перестала поддерживаться даже разработчиками, что создавало сложности и препятствовало созданию единого информационного пространства в группе компаний. С целью повышения эффективности управления и прозрачности учета в НХК необходимо было унифицировать расчет зарплаты, кадровый учет и делопроизводство во всех компаниях, обеспечить сложный расчет премий с использованием произвольных показателей эффективности сотрудников, автоматически рассчитывать все дополнительные начисления по каждому сотруднику НХК, а также вести учет неявок и невыходов».
Новая автоматизированная система должна была выполнять очень большой объем расчетов. Сказывалась и специфика НХК и количество работников, т.к. расчет заработной платы выполняется для 14 000 работников и 6 000 пенсионеров. Схема начислений включает в себя оплату по нормированным нарядам, расчет премии по произвольным формулам с использованием показателей эффективности.
Чтобы подтвердить правильность выбора и достаточную производительность «1С:ЗУП КОРП», специалисты «1С-Рарус Казань» специально провели нагрузочное тестирование. Результаты тестов удовлетворили проектную команду «Татнефть-Нефтехим», а текущая ситуация показывает превышение фактической производительности над заявленной.
Специфика работы группы компаний потребовала доработок типового функционала «1С:ЗУП КОРП» в части учета вредности производства, реализации сложной схемы работы с отпусками, пенсионным фондом и расчета оплаты по нормированным нарядам. Все необходимые доработки были выполнены специалистами «1С-Рарус» в согласованные сроки.
При переводе на новую программу процесса автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты удалось целиком сохранить кадровую историю по сотрудникам с 1972 года. Полностью унифицированы документы по зарплате и по кадровому учету во всех дочерних компаниях холдинга. Используется единообразный список начислений и удержаний.
Единая информационная система позволяет собирать отчетность по всем предприятиям нефтехимического комплекса, автоматически формируется консолидированная отчетность, которая раньше собиралась вручную.
Сокращено время формирования некоторых видов отчетности с одного-двух дней до двух минут.
Производительность труда в ОТИЗ (отдел труда и заработной платы) и бухгалтеров-расчетчиков выросла на 50%, так как документы, которые раньше обрабатывала аутсортинговая компания, теперь делают непосредственно сами исполнители.
Скорость обработки документов в отделе кадров увеличилась в 2 раза, так как большинство печатных форм стали формировать непосредственно в «1С:ЗУП КОРП».
Более чем в 2 раза выросла скорость исполнения бизнес-процессов по учету рабочего времени в результате автоматизации большинства процедур этих процессов.
Подсистема управления кадрами используется всеми семьюстами сотрудниками УК «Татнефть-Нефтехим».
Леонид Вульфович Нодов: «На сегодняшний день мы довольны результатами. Изначально планировалось выполнять в системе расчеты на 12 000 человек, но уже сейчас система обслуживает более 20 000, и есть возможность расти дальше, развиваться. Любой сотрудник, которому это положено, может самостоятельно без обращения в службу поддержки получить доступ к необходимой ему кадровой и зарплатой информации через удаленное рабочее место сотрудника»..
Источник: Пресс-служба «1С-Рарус»
