26 января 2012 г.
ВЦ «СофтСервис» автоматизировал компанию ООО «Инсит» (информационные сети и технологии).Единая информационная система на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» позволила реализовать эффективное управление рентабельностью на проектах по строительству телекоммуникационных сетей, повысить скорость реализации проектов в 1,5 раза и планировать бизнес на год.
ООО «Инсит» является универсальным оператором связи в Челябинске и Копейске, а также занимается строительством телекоммуникационных сетей. Прирост абонентской базы составляет около 30% ежегодно.
Одно из направлений деятельности компании − проекты по строительству телекоммуникационных сетей. Специфика таких проектов состоит в том, что они содержат большое количество взаимосвязанных блоков работ и возникает необходимость планирования и учета множества показателей.
В условиях стремительного роста бизнеса все больше начинало сказываться отсутствие адекватных инструментов управления. Невозможность управлять финансами с точностью до проекта приводила к возникновению кассовых разрывов. Руководство приняло решение повысить внутреннюю эффективность работы путем построения, формализации и автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета деятельности.
По результатам совместно проведенного аудита бизнес-процессов предприятия и методологической проработки учетных процессов, были разработаны методология управленческого учета проектной деятельности и система бюджетирования. Это дало общее понимание будущей системы управления финансами предприятия, позволило проверить ее на законченность и исключить избыточность.
Персонал ООО «Инсит» был обучен на специальных курсах компании ВЦ «СофтСервис». Это позволило им активно принимать участие в процессе внедрения, благодаря чему проект был выполнен всего за 9 месяцев. Были автоматизированы все основные бизнес-процессы компании. В настоящее время система используется финансовой и коммерческой службами, производственным подразделением, отделом логистики, а также генеральным директором компании.
Новая информационная система позволила:
- планировать денежные поступления и расходы с точностью до недели и в результате сократить кассовые разрывы;
- вести детализированный учет затрат и их анализ, по результатам которого предприятие смогло, в частности, снизить долю заемных источников финансирования;
- реализовать методику учета хозяйственной деятельности компании, максимально соответствующую реальной ситуации и структуре проектного бизнеса - в результате руководство получило информационную основу для принятия стратегических решений;
- благодаря эффективному финансовому планированию повысить скорость реализации проектов по строительству телекоммуникационных сетей в 1,5 раза;
- реализовать управление себестоимостью и рентабельностью проектов, руководители получили возможность вести контроль над доходами и расходами ежедневно в режиме он-лайн.
Об итогах проекта рассказывает Филиппов Алексей Владиленович, директор ООО «Инсит»:
«В результате проекта были внедрены подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, бюджетирование и попроектный учет для производственных подразделений. На предприятии начали планировать деятельность на год, а также принимать решения на основании фактических данных, полученных из управленческой системы "1С:УПП 8". Мы получили возможность контролировать состояние предприятия в любой момент времени. Процесс планирования и анализа факта стал управляемым и ожидаемым, появилась возможность управлять затратами и ресурсами на проекте. Регламентированный и бухгалтерский учет стали максимально приближены к специфике предприятия. Благодаря внедрению появилась возможность управлять эффективностью бизнеса. Начали отражать маркетинговые акции в годовом бюджете. Появилась возможность собирать стандартные отчеты, отчеты доходов и расходов, консолидировать их в общий отчет, собирать бюджеты по подразделениям и по направлениям деятельности. В результате проекта мы получили современный инструмент автоматизированного учета и контроля в масштабах всей компании. На этом развитие системы не остановлено, в ближайшее время мы планируем внедрение "1С:CRM" и "1С-Битрикс: Корпоративный портал"».
Источник: Пресс-служба ВЦ «СофтСервис»
