31 января 2012 г.
Компания ООО «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировала расчет заработной платы и кадровый учет на одном из крупнейших предприятий целлюлозно-бумажной промышленности - ОАО «Сясьский ЦБК».Для этого был задействован программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», который с 2008 г. успешно использовался на предприятии для ведения оперативного, бухгалтерского и налогового учета. Теперь 20 сотрудников ведут кадровый учет и проводят расчет заработной платы для 2 500 работников в единой информационной базе. В результате сокращено количество ошибок при расчете, снижены потери рабочего времени, руководство предприятия смогло укрепить трудовую дисциплину и повысить мотивацию персонала.
ОАО «Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат» – одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году. Комбинат производит оберточную бумагу, бумагу туалетную, салфетки бумажные, дрожжи лигносульфанаты, целлюлозу и многое другое. Общая численность компании (включая филиалы): 2 500 человек.
Ранее на предприятии для расчета заработной платы использовалась «самописная» программа, которая со временем перестала соответствовать потребностям комбината. Кадровый учет и расчет заработной платы велись в ней раздельно, данные приходилось дублировать, возникали расхождения. При этом поддерживать программу могли только специалисты, ее разработавшие.
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» адаптировали подсистему «Зарплата и Управление персоналом» с учетом специфики расчета заработной платы на комбинате, по максимуму сохранив при этом типовую функциональность типового решения, что позволило сократить затраты на внедрение и упростить его поддержку в дальнейшем.
В числе результатов, которые дало внедрение:
1. Была произведена реорганизация в учете, методика ведения кадрового учета и расчета заработной платы приведена в соответствие с действующим законодательством.
2. Данные бухгалтерского и кадрового учета приведены в сопоставимый вид, исключено дублирование ввода информации. Это позволило не только сократить трудозатраты на ведение учета, но и детализировать затраты на изготовление продукции вплоть до источника. Руководство может теперь проводить реальный анализ производственных затрат и выявлять резервы для их снижения.
3. Особенностью предприятия являлось то, что один и тот же сотрудник может работать на разных рабочих местах в течение одного рабочего дня. Поэтому в программе был реализован сложный механизм учета рабочего времени (нецелодневных переводов) и начисления зарплаты согласно широкой тарифной сетке. Также реализована возможность сбора затрат на зарплату и страховые взносы по первичным данным непосредственно с ремонтных участков и автоматическая передача этих данных в другие подразделения. В несколько раз сократилось время на передачу информации. Точный учет помог снизить потери рабочего времени, отражать затраты на оплату труда в себестоимости продукции.
4. Новая система позволила вести штатное расписание комбината в трех разрезах (подразделение, должность, разряд). Это дало возможность определять и учитывать различные характеристики рабочего места, требования к квалификации, вести контроль необходимого количества сотрудников определенных должностей и разрядов и своевременно планировать обучение, повышение квалификации и набор персонала.
5. В процессе работы над проектом на предприятии был пересмотрен и дополнен список факторов, которые влияют на размер премии и зарплаты. Отдельное внимание было уделено учету нарушений правил трудовой дисциплины и их влиянию на размер заработной платы сотрудников. Были разработаны различные виды удержаний и штрафов, оптимизированы механизмы расчета и начисления премий сотрудникам. Весь сложный механизм расчета был автоматизирован. В результате заметно повысилась мотивация сотрудников предприятия. Количество нарушений трудового распорядка сократилось.
Запуск подсистемы был выполнен совместными усилиями специалистов ОАО «Сясьский ЦБК» и ООО «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» в установленные сроки.
Всего было автоматизировано 20 рабочих мест. Использование единой системы ускорило обмен информацией и улучшило взаимодействие между отделами. Система позволила проводить быстрый расчет зарплаты для всех 2 500 сотрудников, дала возможность полностью контролировать начисление заработной платы, избегать ошибок при расчете, получать отчетность, необходимую для управления персоналом и формирования кадровой политики предприятия.
Начальник отдела информационных систем Сясьского ЦБК Зарецкий Р.Н. так отзывается о новом решении: «Мы смогли решить две важные задачи. Во-первых, мы провели реорганизацию в учете и отошли от морально устаревшей системы расчета заработной платы. Во-вторых, мы смогли наконец-то получить обобщенные данных бухгалтерского, налогового и кадрового учета в одной информационной базе. Помимо этого наши затраты на ведение учета и расчеты сократились, количество простоев и нарушений трудового распорядка стало меньше, и в целом мотивация персонала выросла».
Источник: Пресс-служба компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»
