31 января 2012 г.

ОАО «Вертолеты России» и группа компаний «КОРУС Консалтинг» завершили  основной  этап проекта по автоматизации и совершенствованию системы бюджетного управления на уровне холдинга на основе решения для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования Oracle Hyperion Planning. Система обеспечивает сбор планов и формирование консолидированного бюджета и введена в промышленную эксплуатацию.

ОАО «Вертолёты России» - дочерняя компания ОАО «ОПК «Оборонпром», входящего в состав ГК «Ростехнологии». Компания является ведущим производителем вертолётной техники для боевой и гражданской авиации и объединяет все вертолетостроительные предприятия России.

Одним из приоритетных направлений стратегии «Вертолетов России» является повышение конкурентоспособности и укрепление позиций компании на глобальном рынке. Кроме того, компания фокусирует свои усилия на модернизации производственных предприятий на основе инноваций и повышении операционной эффективности бизнеса в целом. В рамках стоящих перед компанией задач особую
важность приобретают вопросы оптимизации системы управления группой компаний
и эффективности бизнес-процессов. В конце 2010 года руководство приняло решение начать проект по совершенствованию процессов системы бюджетного управления группы компаний.

Проект был призван решить следующие задачи:

- оптимизация процесса сбора бюджетов на уровне холдинга в целом;

- оптимизация процессов получения сводной управленческой отчетности;

- автоматизация сбора и консолидации бюджетов по группе компаний.

Одной из особенностей проекта стала необходимость сбора бюджетных показателей по всей цепочке производства, в которую входят конструкторские бюро, производственные и испытательные мощности, сервисная компания, управляющая компания. Предприятия, входящие в «Вертолеты России», реализуют множество совместных проектов и связаны между собой цепочкой производственной кооперации.

Для реализации новой стратегии бюджетного управления «Вертолеты России» искали промышленное решение, которое позволило бы охватить все процессы бюджетирования холдинга и отвечало бы масштабам бизнеса.

«Перед проектной командой стояла цель обеспечить проведение бюджетной кампании 2012 года на основе новой методологии бюджетного управления в новой информационной системе. Т.к. проект начался в апреле, а бюджеты дочерних предприятий должны быть согласованы к концу ноября, основная сложность
проекта заключалась в том, чтобы за короткий срок решить большой круг задач. Весь цикл работ - от совершенствования методологического обеспечения до создания информационной системы бюджетного управления группы - должен был составить не более 7 месяцев, и еще 2 месяца было отведено на
опытно-промышленную эксплуатацию в ходе бюджетной кампании. Заводы и предприятия “Вертолетов России” расположены по всей стране: в Московской области, Башкортостане, Татарстане, Приморском крае, Перми, Бурятии, Новосибирске: Сотрудники из разных часовых поясов впервые начали работать в
новой системе, с новыми регламентами, - рассказывает Алексей Кучин, руководитель по развитию практики Oracle группы компаний “КОРУС Консалтинг”. - На этот период наши консультанты были приведены в состояние <боевой готовности> и дежурили, фактически, несколько недель в круглосуточном
режиме, так как на все вопросы пользователей необходимо было отвечать в
оперативном режиме».

В рамках проекта специалистами группы компаний «КОРУС Консалтинг» была усовершенствована методология сбора бюджетов предприятий холдинга, методология консолидации бюджетов, автоматизированы сбор и консолидация бюджетов ОАО «Вертолеты России» на основе Oracle Hyperion Planning.

«Характерной чертой данного проекта являлась ярко выраженная ориентированность заказчика на результат, - рассказывает Всеволод Тепляков, руководитель проекта со стороны ГК “КОРУС Консалтинг”. - Проект был действительно масштабным, в каждый момент времени необходимо было адекватно оценивать текущий статус по множеству параллельно выполняющихся задач и,
если можно так выразиться, дистанцию до финишной прямой - ведь цель не только в том, чтобы финишировать, цель и в том, чтобы финишировать вовремя. В случаях, когда какая-либо возникающая неопределенность приводила к рискам сдвига сроков, необходимо было оперативно реагировать и принимать соответствующие меры. Но в чем была абсолютная уверенность, так это в том,
что заказчик точно знал, что хотел получить в результате проекта, а исполнитель - как обеспечить требуемый результат в нужные сроки. Совмещение этих факторов - залог успеха проекта».

Проект начался в апреле 2011 года, а уже в ноябре 2011 года все компании холдинга, включая 10 производственных предприятий, сформировали и согласовали свои планы и бюджеты согласно усовершенствованной ГК «КОРУС Консалтинг» методологии бюджетного управления  в новой информационной
системе на базе Oracle Hyperion Planning.

«Проект по автоматизации бюджетного управления был для нас непростым в силу своей новизны и большого объема задач в ограниченных временных рамках, - комментирует проект Айрат Галиев, начальник Управления корпоративного бюджетирования и ценообразования ОАО “Вертолеты России”. - У сотрудников дочерних предприятий и управляющей компании возникали объективные трудности с переходом от существовавших процедур к новой методологии бюджетирования холдинга, а из-за жестких сроков и небольшого периода тестирования системы приходилось многие технические проблемы решать прямо в ходе бюджетной кампании. Преодолеть трудности нам помогла совместная работа наших сотрудников и специалистов подрядчика, которые выполняли свои задачи вне зависимости от времени суток, дня недели, праздников. За это я бы хотел высказать им свою большую благодарность. Важную роль сыграли опыт нашего партнера и фундамент в виде методологии бюджетного управления для формирования бюджетов на уровне холдинга, совершенствование которой выполнял ГК “КОРУС Консалтинг”. Благодаря возможностям решения Oracle Hyperion Planning и качественному
методологическому обеспечению, мы смогли достаточно точно реализовать потребности руководства и снизить риски проекта. В итоге проект был успешно выполнен в поставленные сроки. Мы рассчитываем, что реализованный совместно с ГК “КОРУС Консалтинг” важнейший этап комплексного проекта поможет компании дальше совершенствовать систему бюджетирования, как одного из основных
инструментов управления, успешно способствуя реализации стратегии развития на российском и мировым рынках».

Источник: Пресс-служба ГК «КОРУС Консалтинг»