2 мая 2012 г.

Нижегородский филиал компании «1С-Рарус» завершил проект создания комплексной информационной системы в  ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс» на платформе «1С:Предприятие 8». В едином пространстве объединена  работа Головного управления и филиалов, расположенных на трех площадках города Нижнего Новгорода. В общей сложности автоматизировано 400 рабочих мест.  

Благодаря внедрению программы «1С:Бухгалтерия 8. КОРП» значительно  ускорена подготовка регламентированной и корпоративной отчетности, повышено качество учетных данных. С помощью программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» унифицирована кадровая политика на предприятии, ускорен расчет заработной платы сотрудников. Система управления казначейством позволила усилить контроль финансовых потоков и повысить качество планирования денежных средств. «1С-Рарус:Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси» обеспечивает бесперебойность работы автотранспорта.

ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс» - крупнейшая компания, обслуживающая городские социальные автобусные маршруты Нижнего Новгорода. В своем парке предприятие насчитывает более 800 автобусов большой вместимости для обслуживания городских и пригородных маршрутов, расположенных на трех площадках Нижнего Новгорода. На предприятии работает  более 4000 человек.

Ранее на предприятии не существовало единой информационной системы. Бухгалтерский и кадровый учет в головном управлении и филиалах велся в локальных и разнородных информационных системах.  Из-за отсутствия автоматического обмена данными между подразделениями, управленческие отчеты формировались вручную и очень медленно. В результате, принятие управленческих решений по развитию предприятия было затруднено, что со временем стало негативно сказываться на эффективности его работы.

Для решения транспортных задач каждый филиал использовал программы собственной разработки, при этом не был автоматизирован учет ремонтов, а расчеты бюджета закупок велись вручную на основании приблизительных данных по среднему расходу агрегатов, узлов и прочих материалов.

Отсутствие возможности отслеживания линейных автобусов по их состоянию мешало оперативно планировать загрузку транспорта. Между блоками транспортного и кадрового учета не было связи, что затрудняло расчет заработной платы водителей автобусов, кондукторов, а также других сотрудников, работающих по сдельной системе оплаты труда.

Руководство предприятия приняло решение о начале проекта по внедрению корпоративной информационной системы.

О целях проекта рассказывает Степанов Эдуард Владимирович, Генеральный директор ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс», - «Главной целью была централизация учета и управления на предприятии. Нам нужна была система, которая позволила бы объединить все виды учета, облегчить процесс формирования регламентированной отчетности, вести единый транспортный учет во всех филиалах, планировать ремонт и расход ГСМ, унифицировать кадровую политику и рассчитывать заработную плату сотрудников в единой системе».

Проект предусматривал последовательную автоматизацию ключевых бизнес-процессов на базе программных продуктов «1С»:

- Бухгалтерский и налоговый учет («1С:Бухгалтерия 8. КОРП»)
- Управление казначейством
- Управление пассажирскими перевозками («1С-Рарус:Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси)
- Управление запасами и ремонтами («1С-Рарус:Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси»)
- Кадровый учет и расчет заработной платы («1С:Зарплата и Управление персоналом 8»)
- Оперативное управление заявками и обращениями («1С:ITIL.Управление информационными технологиями предприятия 8»)
- Бюджетирование («1С:Управление производственным предприятием 8»)
- Управление документами («1С:Документооборот 8. КОРП»)

Партнером по внедрению стал нижегородский филиал компании «1С-Рарус», осуществляющий проекты с использованием технологий, соответствующих международному стандарту качества ISO 9001:2008 и имеющий большой опыт в реализации крупных проектов.

Абрамов Максим Владимирович, главный инженер ГП НО  «Нижегородпассажиравтотранс», руководитель проекта: «При реализации проекта нам было важно последовательно и безболезненно перевести все подразделения на работу в новой для них системе. Проект осуществлялся поэтапно, согласно плану-графику, разработанному совместно – специалистами «1С-Рарус» и ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс»».

На этапе экспресс-обследования была составлена концептуальная модель будущей системы, предложена архитектура внедрения, определены приоритетность и последовательность внедрения подсистем, а также  составлен предварительный план-график.

В рамках пилотного проекта система была внедрена в Головном управлении и филиале - НПАП № 1, и только потом тиражирована на филиалы НПАП №6 и НПАП №7.  

Внедрение новой информационной системы позволило объединить работу сотрудников Головного управления и филиалов - руководства, бухгалтерии, отдела эксплуатации, билетных касс, отдела безопасности движения, производственно-технического отдела, отдела материально-технического снабжения, планово-экономического отдела, ремонтной зоны и отдела технического контроля. Автоматизировано 400 рабочих мест.

Между системами в Головном управлении и филиалах с интервалом в 1 час происходит автоматический обмен данными, что позволяет руководству предприятия располагать всегда актуальной информацией о текущей деятельности.

Система позволила:

- Централизовать учетную политику предприятия.
- Унифицировать нормативно-справочную информацию по всем филиалам.
- Повысить прозрачность материальных потоков и операций в цепочках поставок, а так же информацию по складским запасам.
- Стандартизировать учетную функцию в рамках Главного управления на основе ведения учета в едином информационном пространстве.
- Повысить прозрачность фактического учета (затраты/выручка).
- Консолидировать отчетность по филиалам, видам деятельности, видам затрат.
- Автоматизировать процессы планирования и бюджетирования.

Полученные результаты прокомментировали ключевые участники проекта:

Абрамов Максим Владимирович, главный инженер ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс», руководитель проекта: «Внедрение комплекса решений «1С» позволило автоматизировать основные бизнес-процессы. Благодаря  унификации и централизации учета удалось добиться  прозрачности и контролируемости в работе. Оперативный доступ к первичной информации сверху донизу позволяет исключить избыточный промежуточный обмен информацией и повысить скорость принятия управленческих решений. Технические возможности системы положительно сказались и на взаимоотношениях с партнерами и поставщиками предприятия. Так, реализация удаленного доступа к отчету по остаткам и движению поставляемой номенклатуры позволила поставщикам напрямую и оперативно контролировать необходимость пополнения складских запасов недостающей номенклатурой и определять неликвидный товар, а нам, избежать нехватки необходимых единиц».

Донской Дмитрий Сергеевич, заместитель генерального директора по финансово-экономическим вопросам ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс»: «Автоматизация процессов бюджетирования и управления казначейством явилась важным этапом в создании системы финансового учета на предприятии с многофилиальной структурой.  Мы получили удобный инструмент централизованного планирования, бюджетирования и быстрого закрытия отчетного периода, контроля и учета полученных и уплаченных денежных средств. Возможность получения своевременной отчетности по движению денежных средств, автоматического контроля над расходованием средств, в соответствии с принятым бюджетом и лимитами позволила избежать возникновения кассовых разрывов ».

Царев Анатолий Леонидович, заместитель генерального директора по перевозкам ГП НО  «Нижегородпассажиравтотранс»: «Внедрение системы  «1С-Рарус:Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси» позволило обеспечить автоматизацию всех процессов управления транспортными перевозками: от планирования работы, выписки и расчета путевой документации до получения сводной аналитической отчетности и расчета заработной платы. Это дает нам возможность не только экономить время, но и повышать качество повседневной работы автопарков».

Хэферл Марина Александровна, главный бухгалтер ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс»: «Внедрив систему  «1С:Бухгалтерия 8. КОРП» во всех структурных подразделениях мы смогли начать централизованную работу по унификации бухгалтерского и налогового учета. Первичная информация вводится теперь в местах возникновения, созданы единые учетные стандарты, за счет чего повышены качество и  оперативность получения консолидированной информации. Единая учетная база по персоналу дает возможность вести кадровую историю сотрудников, оперативно осуществлять перевод из филиала в филиал с сохранением всей информации (количестве отгулянных дней отпуска, административных, невыходах на работу, о доходах)».

Кузнецов Вячеслав Анатольевич, директор филиала ГП НО  «Нижегородпассажиравтотранс» -  НПАП № 1, - «Нашими главными задачами были прозрачность управления, уход от ручной работы и, безусловно,  повышение эффективности работы. И, внедрив современные технологии, мы достигли желаемых результатов. Теперь получена возможность более четкого и последовательного планирования работы каждого отдельного сотрудника и каждой транспортной единицы, что очень актуально для такого большого предприятия, эффективность работы которого во многом зависит от оперативности и качества поступающей информации».

Некрасов Владимир Александрович, директор филиала ГП НО  «Нижегородпассажиравтотранс» - НПАП № 6: «Главную цель проекта мы видели в тотальной автоматизации производственного процесса. В ходе реализации мы не просто внедряли новые информационные технологии, но и перестраивали многие бизнес-процессы. К инновациям и директорату, и простым сотрудникам приходилось привыкать. Но результат - экономия времени, ускорение многих процессов, повышение качества работы при использовании меньшего количества человеческих ресурсов – порадовали всех. Система предоставляет нам большое количество аналитического материала. В любой момент мы можем сформировать нужные управленческие отчеты за любой интересующий день, оперативно предпринять необходимые меры».

Кузнецов Владимир Александрович, директор филиала ГП НО  «Нижегородпассажиравтотранс» - НПАП № 7: «Получена возможность планирования ресурсов производственно-технического отдела – контроль прохождения ТО, расход ГСМ, контроль износа агрегатов и другое. Система планирования закупок помогла обеспечить бесперебойное поступление материалов, благодаря чему удалось значительно сократить длительность простоев автобусов на линии по причине нехватки материалов».

Степанов Эдуард Владимирович, Генеральный директор ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс», подводит итоги проекта: «Мы не собираемся останавливаться на достигнутом. Новая система позволяет оперативно и максимально эффективно управлять ресурсами предприятия, что важно в условиях его постоянного развития. В настоящее время проект продолжается – идет внедрение блоков бюджетирования и создания системы электронного документооборота на базе «1С». Кроме того, при поддержке наших партнеров по внедрению идет формирование Технического задания по интеграции системы «1С-Рарус: Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки» со спутниковой навигационной системой, осуществляющей контроль движения автобусов в Нижнем Новгороде».

Источник: Пресс-служба «1С-Рарус»