28 июня 2012 г.
ООО «Галфинд» завершило внедрение программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФГБУ «Российское энергетическое агентство» (РЭА).Внедрение программы позволило минимизировать затраты, связанные с расчетом заработной платы более 2000 сотрудников, повысить качество расчета и сократить время на консолидацию данных.
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российское энергетическое агентство» (РЭА) Минэнерго России – государственная организация, целью которой является содействие повышению эффективности государственной политики в области энергоэффективности и энергосбережения, создание единой площадки для взаимодействия всех участников рынка, содействие повышению инвестиционной привлекательности электроэнергетики. ФГБУ РЭА имеет сеть филиалов в 70 регионах России, и обладает штатом общей численностью более 2000 сотрудников.
Центральный офис и филиалы использовали различные программные продукты, которые не могли обеспечить автоматическую консолидацию данных, оперативность предоставления регламентированных отчетов. Руководство ФГБУ РЭА поставило задачу организовать единый учет кадров и заработной платы. Методологию единого учета решено было реализовать в новой автоматизированной системе.
Внедрению программы предшествовали работы, связанные с нормализацией справочников и разработкой общей методологии ведения расчетов для 62 филиалов, расположенных в различных регионах РФ.
Общая продолжительность проекта составила шесть месяцев. За это время в ходе поэтапного внедрения были автоматизированы участки расчета заработной платы и кадрового учета. С учетом специфики работы учреждения, было автоматизировано формирование отчетности, в соответствии с законом «О персональных данных» №152-ФЗ разграничен доступ пользователей к сведениям о сотрудниках. В систему были добавлены дополнительные сервисы, облегчающие расчет премий.
Силами специалистов ООО «Галфинд» были подготовлены регламенты предоставления исходных данных для начального наполнения базы данных, а затем обработаны и загружены в систему данные филиалов ФГБУ РЭА.
Программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» была интегрирована с другими учетными системами, установленными в ФГБУ РЭА.
У сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы, высвободились ресурсы для решения дополнительных функциональных задач. Кроме того, расчетчики смогли повысить свой профессиональный уровень – они теперь работают с современным программным обеспечением.
Пользователи во всех регионах используют единые справочники физических лиц и объектов аналитического учета. В результате сократить издержки, связанные с вводом и обработкой совпадающих данных в справочники филиалов, стала возможной автоматическая консолидация данных по учреждению.
Администрирование системы во всех филиалах теперь выполняется удаленно, из центрального офиса, что позволило повысить эффективность использования ресурсов ИТ-службы.
По мнению главного бухгалтера ФГБУ РЭА Лихачевой Э.В., внедрение системы позволило снизить трудозатраты на участке расчета заработной платы, упростило оперативный доступ центрального офиса к информации филиалов, ускорило процесс согласования расчетов филиалов, повысило эффективность оперативного управления.
Источник: Пресс-служба компании «Галфинд»
