26 декабря 2012 г.

Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали производственное и торговое направления в российском представительстве крупнейшего мирового производителя ортопедических изделий.

Выбранная компанией «Отто Бокк» система «1С:Управление производственным предприятием 8» позволила проводить анализ текущей и сезонной потребности в материалах, требующихся для производства заказанной покупателями продукции.

Программа помогает управлять поступившими заказами на производство, рассчитывать возможный объем выпуска продукции из имеющегося в наличии материала. Сегодня с помощью «1С:Управление производственным предприятием 8» производится 180 наименований изделий, объем выпуска продукции составляет 2 500 единиц в месяц.

Компания «Отто Бокк» - крупнейший мировой производитель инновационных изделий для людей с ограниченными возможностями, имеющий свои подразделения в 36 странах мира и поставляющий свою продукцию в 140 стран. В России «Отто Бокк» работает с 1989 года. За прошедшие годы компания заняла прочное положение на российском рынке и стала одним из ведущих поставщиков ортопедических изделий, технических средств реабилитации, а также комплектующих, материалов и оборудования для протезно-ортопедического производства. Московский офис компании предлагает своим клиентам около 6 000 наименований товаров.

Летом 2011 года компания открыла первый российский завод в Тольятти, работу которого требовалось организовать на высоком уровне. Руководство «Отто Бокк» решило создать информационную систему, объединяющую производственное и торговое направления.

Компания выбирала программный продукт, позволяющий:
- Формировать оперативные заказы поставщикам и контролировать поставки материалов для организации непрерывного производства;
- Осуществлять оперативное оприходование товаров на основании инвойсов иностранного поставщика;
- Оперативно передавать в производство материалы для выполнения заказов покупателей;
- Рассчитывать себестоимость выпущенной продукции;
- Контролировать заказы на производство;
- Осуществлять контроль отгрузок покупателям.

В рамках проекта автоматизированы: управление производственным заводом в Тольятти, отделы закупок и продаж, кадров и бухгалтерии в московском офисе компании. Сегодня в системе работает около 40 сотрудников.

Результаты проекта по различным направлениям:
•    ПРОИЗВОДСТВО:
- Проводится анализ текущей и сезонной потребности в материалах, требующихся для производства 180 наименований продукции. Поставки материала происходят вовремя, что позволило наладить непрерывное производство без временных и финансовых потерь;
- Организованы управление поступившими заказами на производство, расчет возможного объема выпуска продукции из имеющегося в наличии материала. Сегодня завод выпускает 2 500 изделий в месяц, в ближайшее время планируется увеличить объем выпуска до 4 500 единиц ежемесячно.
•    ПРОДАЖИ И ЗАКУПКИ:
- Настроен обмен данными со сторонними системами учета, используемыми поставщиками в Германии. Это позволяет автоматически формировать заказы немецким поставщикам и отслеживать их статус, в том числе информацию о получении;
- Создано удобное и функциональное рабочее место менеджера по продажам и логиста, позволяющее оперативно проводить поиск информации по 6 000 наименований продукции, анализировать оперативную деятельность, быстро принимать решения.
•    СКЛАД:
-  Внедрена система адресного хранения,  в только что построенный ячеистый склад.
Что позволило хранить больше материалов и готовой продукции на меньших площадях.
- Увеличена оборачиваемость складских запасов, что позволило сократить объемы хранящихся материалов;
- Автоматизирован процесс отгрузки товаров клиентам, что сократило время на подготовку документации. Клиенты не ждут, пока формируются необходимые документы на складе, а практически сразу после своего прибытия забирают товар вместе с накладными.

Итоги проекта комментирует Андрей Анатольевич Костин, заместитель генерального директора группы компаний «ОТТО БОКК Россия»:  «Специалисты “1С-Рарус” автоматизировали и производственное, и торговое направления компании, предоставив при этом возможность вести всю работу в единой базе. Завод, запущенный в работу уже на новой информационной системе, производит изделия в соответствии с заданными клиентами сроками и в требуемом количестве.  В процессе настройки системы нам удалось также достичь еще одной важной цели: вести учет в соответствии с актуальными требованиями российского законодательства и одновременно формировать необходимые отчеты по корпоративным стандартам, заданным головным офисом. Надеемся, что с помощью “1С:Управление производственным предприятием 8” мы сможем решать не только наши текущие задачи, но активно развиваться, осваивая новые направления бизнеса».

Источник: Пресс-служба компании «1С-Рарус»