28 декабря 2012 г.

Компания «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) завершила  первый  этап проекта по автоматизации документооборота в телерадиокомпании «Петербург-Пятый канал».

Проект, реализованный на базе «1С:Документооборот 8», позволил упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери документов, сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.

Днем рождения Ленинградского телевидения принято считать 7 июля 1938 года — в этот день вышла в эфир первая постановочная передача, а с августа началось регулярное вещание. 1 мая 1949 года впервые в СССР был показан телевизионный репортаж с Дворцовой площади в Ленинграде. Первый отечественный видеомагнитофон был испытан при создании программ Ленинградского телевидения. Ленинградские телевизионщики участвовали в проведении первых телерепортажей из космоса.

Сегодня телепрограмма Пятого канала присутствует в эфире 82 субъектов РФ и доступна телеаудитории, превышающей 130 миллионов человек. Эфирным и кабельным телевизионным вещанием Пятого канала охвачены 1952 населенных пункта в различных регионах России, в том числе все города-миллионеры.

Документооборот на любом предприятии — это непрерывный процесс движения документов с момента их создания или получения до момента исполнения или отправки. Система документооборота объективно отражает деятельность организации и позволяет оперативно управлять бизнес-процессами. Однако зачастую именно она и является источником головной боли руководителя компании.

Недостатков бумажного документооборота множество — это и большое количество бумажных носителей, и длительный поиск нужного документа, сложность контроля исполнения документа, длительное согласование документов, и многое другое. Всё это может препятствовать оперативной работе сотрудников, а в некоторых случаях — полностью парализовать деятельность компании. Чего стоит только один поиск затерявшегося бумажного документа в архиве. Поэтому всё более актуальным становится вопрос о переводе документооборота компании в электронный вид.

Руководство телерадиокомпании «Петербург-Пятый канал» сделало выбор в пользу комплексного решения «1С:Документооборот 8», позволяющее оптимизировать процессы документооборота и существенно сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных. Партнером по внедрению стала команда специалистов проектного департамента Северо-Западного подразделения компании «1С:Первый БИТ».

Условно весь проект по автоматизации системы электронного документооборота можно разделить на несколько этапов:

На первом этапе требовалось оптимизировать работу двух блоков — входящей и исходящей документации. Сотрудники «1С:Первого БИТа» провели следующие мероприятия:
1) Моделирование бизнес-процессов, консультирование по вопросам автоматизации документооборота входящих и исходящих документов, обучение пользователей по этим блокам.
2) Настройка «1С:Документооборота 8» проводилась совместно с функциональными пользователями Заказчика.
3) В ходе внедрения использовалось торговое оборудование по распознаванию и печати штрихкодов в документах, считывающие устройства с функцией потокового сканирования. В дальнейшем планируется применение электронных факсов и электронно-цифровой подписи с различными возможностями аутентификации.
4) Проводилось общее и индивидуальное обучение сотрудников.

На поиск нужных документов теперь тратится значительно меньше времени по сравнению с традиционным бумажным делопроизводством.

Как следствие — повысилась производительность персонала. Система позволила сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Секретари отмечают удобство работы с потоковым сканером и штрихкодами на документах, а также тратят меньше времени на регистрацию входящих документов.

Значительно сократились издержки организации на расходные материалы, которые используются при бумажном документообороте, и на человеческие трудозатраты.

В настоящее время продолжается развитие системы. В планах — внедрение блока внутренней документации, разработка обмена данными с конфигурацией «1С: Управление производственным предприятием 8» в части кадровых документов.

Источник: Пресс-служба компании «1С:Первый БИТ»