21 февраля 2013 г.

Преодолеть отсутствие необходимой  консолидации данных при взаимодействии подразделений холдинга позволяет система, которую называют «Сайтом сверки взаиморасчетов» (в английской версии  Inter Company Site, ICS).

Такое решение дает возможность сверить и согласовать данные, поступающие из разнородных  систем и источников распределенной сети филиалов, и соблюсти при этом корпоративные стандарты отчетности. ICS  минимизирует вероятность появления разночтений в конце отчетного периода и необходимость внесения корректировок после его закрытия.

На фоне активизации слияний и поглощений на российском корпоративном рынке спрос на подобные решения существенно вырос, поскольку их функциональность отвечает основным потребностям холдингов с точки зрения консолидации:
- обеспечивает «диалог» разнородных систем;
- поддерживает взаимодействие и миграцию данных;
- автоматизирует консолидированную финансовую отчетность по всем подразделениям корпорации;
- предоставляет менеджменту аналитическую информацию.

Именно такая система сверки внутренних взаиморасчётов между субъектами была разработана и внедрена специалистами «Микротест» в нефтяном холдинге ТНК-ВР в 2008 г. В результате проекта каждое подразделение холдинга смогло получить быстрый доступ к Inter Company Site без необходимости установки ПО на местах. Созданное решение позволило повысить прозрачность показателей компании и обеспечить подготовку финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами IAS и GAAP.

В 2012 г.  у ТНК-BP появилась возможность убедиться не только в правильности выбранной стратегии консолидации ИТ-ресурсов, но и в гибкости существующей системы. Холдингу необходимо было внести функциональные изменения в работу «Сайта сверки взаиморасчетов». В частности, поменять методологию подготовки консолидированной отчетности, в том числе - инструменты консолидации. Изменения также коснулись плана счетов, модели отчётности и модели безопасности.

Эти причины стали основанием для принятия руководством ТНК-ВР решения о реинжиниринге ICS. В ходе проекта, реализованного «Микротест», модернизации подверглись все основные части существующей системы:
- база данных;
- система нормативно-справочной информации (НСИ);
- интерфейсы экспорта/импорта данных;
- модуль формирования отчетов;
- пользовательский интерфейс.

Технологической основой данного проекта стали следующие решения:
- операционная система MS Windows Server 2008 R2;
- СУБД MS SQL Server 2008 R2;
- веб-сервер IIS IIS 7.0;
- средства разработки DXperience 12.2 (Developer Express).

После модернизации «Сайт сверки взаиморасчетов» позволил – с учетом новых методологических требований - консолидировать и обрабатывать информацию более 200 предприятий ТНК-ВР. При этом каждая такая структура загружает в систему до 1500 показателей отчетности. Сам процесс сверки показателей субъектов холдинга теперь не превышает 3 рабочих дней и происходит с учетом 3000 документов. Модернизированная система поддерживает одновременную работу до 400 пользователей ТНК-ВР.

«Реинжиниринг “Сайта сверки взаиморасчетов” ускорил и упростил формирование консолидированной финансовой отчетности ТНК-BP в новых условиях, – комментирует итоги проекта Виталий Фарафонов, старший директор департамента внешней отчетности блока “Финансы” ТНК-BP. - Модернизация системы позволила оптимизировать процесс подготовки отчетности и повысить его прозрачность».

Источник: Пресс-служба компании «Микротест»