29 марта 2013 г.

Специалисты компании «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) в Казани завершили проект автоматизации ООО «ЖАК» на базе специализированного решения«БИТ:Учет аренды 8».

В результате внедрения системы удалось оптимизировать процессы расчета арендной платы и коммунальных платежей. Усилен контроль над взаиморасчетами с арендаторами. Оперативно формируется регламентированная и управленческая отчетность. Эффективность деятельности компании по сдаче в аренду объектов недвижимости, в целом, повысилась.

ООО «Жилищная административная компания» (ООО «ЖАК») основано в апреле 2008 года на базе отдела хозяйственного обслуживания ОАО «Татстрой».

Основными направлениями деятельности являются:
- аренда и субаренда зданий и помещений;
- обслуживание и эксплуатация жилых, офисных и производственных помещений и зданий.

Компании требовалась информационная система, которая помогла бы повысить эффективность работы подразделений, связанных с деятельностью по сдаче в аренду объектов недвижимости. В оптимизации нуждались процессы расчета арендной платы и контроля за своевременным поступлением оплат по договорам. Для решения поставленных задач руководство обратилось в компанию «1С:Первый БИТ», имеющую необходимые компетенции для автоматизации работы предприятия сферы недвижимости.

В результате мониторинга и оценки бизнес-процессов предприятия был выбран специализированный программный продукт «БИТ:Учет аренды 8», учитывающий отраслевую специфику деятельности компании.

«Мы выбрали продукт “БИТ: Учет аренды 8”, так как он оптимально подходит для сокращения временных затрат на расчеты арендной платы и создание документов, сопровождающих арендную деятельность, а также позволяет оперативно контролировать задолженность арендаторов», - отмечает генеральный директор ООО «ЖАК» Дмитрий Ильгизович Минкин.

В ходе проекта специалисты «1С:Первого БИТа» установили и настроили программу, организовали оперативный перенос данных в новую систему, провели обучение пользователей.

Были автоматизированы следующие функции и задачи:
- ведение регламентированного и управленческого учета в одной системе;- Учет объектов аренды, учет изменения площадей в результате перестройки;
- учет договоров аренды в условных единицах;
- установка валютного коридора в договорах аренды;
- учет дополнительных соглашений, изменение арендных условий в рамках одного договора;
- акты передачи в аренду/возврата помещений;
- расчет арендной платы с площади и с торгового оборота;
- учет коммунальных расходов по разным схемам; расчет дополнительных услуг в рамках договоров аренды; расчеты с собственниками;
-  контроль взаиморасчетов по арендной деятельности в разрезе выставленных счетов;
- автоматический зачет обеспечительных платежей;

В результате проекта удалось существенно сократить затраты времени и труда на расчеты арендной платы. Исключено ручное выполнение рутинных операций, риски возникновения ошибок в расчетах сведены к минимуму. Все учетные документы предоставляются контрагентам своевременно. Появилась возможность применения единой методики расчетов для всех участников процесса, благодаря чему обеспечена высокая точность расчетов. Лояльность клиентов повысилась.

Оперативно формируются регламентированная отчетность и необходимые аналитические отчеты. Руководство мгновенно получает информацию о свободных площадях, дебиторской задолженности арендаторов, действующих договорах. Усилен контроль за взаиморасчетами с арендаторами.

Дмитрий Ильгизоввич Минкин комментирует результаты проекта: «Мы довольны результатами внедрения. Вся необходимая отчетность и документы, сопровождающие арендную деятельность, формируются с минимальными затратами времени. Повысилась достоверность информации. Руководство получило возможность оперативного контроля и анализа деятельности предприятия. Стало проще отслеживать своевременность поступления оплат по договорам аренды. Эффективность деятельности копании, в целом, повысилась».

Источник: Пресс-служба компании «1С:Первый БИТ»