4 апреля 2013 г.
Компания «Кворум» (входит в Группу компаний «Компьюлинк») завершила очередной проект внедрения продукта «Quorum. Электронный архив», предназначенного для организации электронного архива в соответствии с указанием ЦБ РФ № 2346-У.Согласно указанию ЦБ РФ № 2346-У, кредитная организация может организовать систему учета документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций, в электронном виде и хранить их на CD- или DVD-дисках. Для решения этой задачи в компании «Кворум» был разработан специализированный программный продукт «Quorum.
Электронный архив», который полностью соответствует требованиям указания ЦБ РФ № 2346-У.
«Quorum. Электронный архив» позволяет банку полностью автоматизировать процессы помещения документов в архив, запись и хранение носителей с документами, а также поиска документов в архиве.
Для банка это в первую очередь возможность оптимизировать расходы на печать и обработку документов для передачи в архив и хранение их в строго регламентированных ЦБ условиях. Помимо этого, «Quorum. Электронный архив» позволяет снизить риски потери данных или искажения документов в архиве.
На каждый диск с документами в процессе записи помещается специальная программа для просмотра документов. Эта программа является автономной и запускается непосредственно с диска. Программа позволяет осуществлять поиск, просмотр и печать документов, находить связанные документы и просматривать их содержимое, а так же проверять наличие ЭЦП.
«Quorum. Электронный архив» может использовать в качестве систем-источников документов любые информационные системы банка: АБС, интернет- и клиент-банк, система международных расчетов S.W.I.F.T. и т.д. Для наложения ЭЦП и проверки её достоверности могут применяться внешние специализированные решения.
Еще одной востребованной функцией является возможность создания дополнительных копий носителей с документами помимо установленных указанием 2346-У основной и резервной. Это очень удобно при прохождении проверок Банка России.
Важной отличительной чертой решения является тот факт, что его внедрение можно осуществить собственными силами банка.
«Мы уверены, что организация электронного архива востребована не только крупными федеральными банками, но и банками сегмента СМБ, - рассказывает Игорь Виноградов, коммерческий директор компании “Кворум”. – Поэтому еще на этапе разработки мы предусмотрели возможность самостоятельного внедрения системы для небольших банков. И сейчас можно с уверенностью говорить о том, что такая возможность пользуется спросом у наших клиентов».
Очередной проект внедрения продукта был завершен в ОАО «Липецккомбанк». Кроме того, решением компании «Кворум» для организации электронного архива по указанию 2346-У уже пользуются такие банки, как ЮниКредит Банк, Хоум Кредит Банк, МСП Банк, Банк «Креди Агриколь КИБ», Банк «Курган», Метробанк и Хакасский муниципальный банк.
Источник: Пресс-служба ГК «Компьюлинк»
