20 мая 2014 г.

Соискатели позиций секретаря и офис-менеджера сталкиваются со значительной конкуренцией: на одну вакансию приходится 10 резюме. Для личного помощника руководителя этот показатель еще выше: 14,6 резюме на одну вакансию.

И это несмотря на тот факт, что к соискателям на позицию личного помощника предъявляют более жесткие требования: у них чаще спрашивают диплом о высшем образовании (82% вакансий против 36% от всех вакансий в сфере секретариата), проверяется наличие опыта работы (всего 22% вакансий для личных помощников допускают рассмотрение кандидатов без опыта работы, в среднем по сфере секретариата этот показатель составляет 40%).

31% вакансий для личных помощников размещают компании сферы продаж, 15% вакансий приходится на строительные компании, еще 8% – на банки. 30% вакансий доступны для кандидатов из других регионов.

Должностные обязанности личного помощника руководителя

- планирование и контроль рабочего дня руководителя;
- встреча посетителей руководителя;
- ведение деловой переписки;
- организация совещаний и переговоров и участие в них, протоколирование;
- организация деловых поездок, командировок и участие в них;
- подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
- выполнение письменных и устных переводов;
- курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

Зарплатные предложения и требования работодателей

Среднее зарплатное предложение для личного помощника руководителя в Москве составляет 60 000 руб., в Санкт-Петербурге – 48 000 руб., в Волгограде – 30 000 руб., в Воронеже – 30 000 руб., в Екатеринбурге – 40 000 руб., в Казани – 30 000 руб., в Красноярске – 41 000 руб., в Нижнем Новгороде – 34 000 руб., в Новосибирске – 36 000 руб., в Омске – 30 000 руб., в Перми – 34 000 руб., в Ростове-на-Дону – 34 000 руб., в Самаре – 34 000 руб., в Уфе – 30 000 руб., в Челябинске – 35 000 руб.

Претендовать на позицию личного помощника руководителя могут соискатели, отработавшие не менее 1 года в должности секретаря. Работодатели достаточно лояльно относятся к образованию кандидатов: претендентам на начальные позиции достаточно среднего специального. Однако все прочие навыки должны быть на высоте: претендентам необходимо иметь навыки ведения деловой переписки, знать делопроизводство и бизнес-этикет. Стартовый оклад личных помощников руководителей в Москве составляет от 35 000 до 40 000 руб., в Санкт-Петербурге – от 28 000 до 32 000 руб.
        
Чуть больший оклад ждет соискателей со стажем работы помощником руководителя не менее 1 года. Обязательно свободное владение английским языком. В вакансиях работодатели нередко предупреждают соискателей о ненормированном рабочем дне или частых командировках. Помощники руководителей со стажем работы от 1 года в Москве могут рассчитывать на оклад до 50 000 руб., в Cеверной столице – до 40 000 руб.

Еще более привлекательный заработок ожидает кандидатов со стажем работы не менее 2 лет. Для таких специалистов обязательно высшее образование и опыт работы личным помощником первых лиц компании. Зарплатные предложения в Москве достигают 70 000 руб., в городе на Неве – 55 000 руб.
        
Наиболее привлекательны зарплатные предложения отечественных и зарубежных компаний крупного бизнеса. Такие организации готовы принять на работу только настоящих профессионалов с опытом работы более 5 лет. Конкурентным преимуществом обладают специалисты, свободно владеющие несколькими иностранными языками. Зарплатный максимум для личных помощников руководителей в Москве составляет 110 000 руб. Вакансии Санкт-Петербурга предлагают заработок до 90 000 руб. в месяц.

Портрет соискателя

На должность личного помощника руководителя чаще всего претендуют молодые женщины с высшим образованием. Дамы составляют 88% кандидатов. Более половины соискателей – молодежь в возрасте до 30 лет – 56%. Высшее образование имеют 9 из 10 помощников руководителей. Две трети специалистов свободно владеют английским языком.

Источник: Пресс-служба Superjob.ru