2 сентября 2014 г.
Специалисты Digital Design разработали и внедрили комплексное решение, состоящее из трех интегрированных между собой систем: электронного документооборота, единого ведомственного портала и электронной библиотеки. Пользователями решения являются сотрудники Центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству (Росрыболовства) и всех его территориальных управлений.
Решение о проведении модернизации было принято в связи с потребностью в дополнительных функциональных возможностях уже существующей системы электронного документооборота и объединении разрозненных информационных ресурсов агентства.
Существующая система электронного документооборота (СЭД) Росрыболовства создана на платформе Docsvision и предназначена для автоматизации документооборота агентства. В ходе выполнения проекта Digital Design интегрировала СЭД Росрыболовства с федеральной системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО), что обеспечивает автоматизацию документооборота с другими органами государственной власти. Пользователями СЭД являются более 200 сотрудников агентства.
Также была произведена интеграция Единого ведомственного портала Росрыболовства с системой отраслевой нормативно-справочной информации, содержащей различные международные, российские и внутренние справочники и классификаторы. Кроме того, решение интегрировано с Microsoft Exchange Server, что обеспечивает отображение на портале папок «Мои задачи», «Мои контакты», «Мой календарь», «Входящие». В результате осуществления проекта сотрудники получили единую точку доступа к корпоративным информационным ресурсам.
Благодаря разработанной на базе платформы Docsvision электронной библиотеки, Федеральное агентство по рыболовству и его территориальные управления имеют доступ к разноформатной информации, существующей изначально как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Digital Design расширила существующий функционал этого централизованного электронного хранилища в части поиска и оперативного доступа к накопленной и постоянно пополняемой информации, а также оптимизировала интерфейс библиотеки для удобства пользователей.
«Росрыболовство является территориально распределенным органом власти с интенсивным документооборотом и разнообразными деловыми процессами. Для повышения эффективности работы агентства были необходимы современные ИТ-решения, которые позволили бы автоматизировать работу с документами и поручениями, обеспечить быстрый и простой доступ к необходимой информации как сотрудникам Центрального аппарата, так и работникам территориальных управлений. Перед нами стояла задача: увеличить эффективность работы сотрудников агентства с документами и свести разрозненные информационные ресурсы воедино. В ходе выполнения проекта мы учли, что в настоящее время система активно используется сотрудниками Росрыболовства и всех его территориальных подразделений и является основным инструментом в работе с документами и исполнением поручений», — комментирует Алексей Кузнецов, руководитель проектов департамента автоматизации государственных структур Digital Design.
«Реализованное решение полностью соответствует требованиям распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. №
Источник: Пресс-служба Digital Design
