11 ноября 2016 г.

Специалисты компании «Альфа-Софт» завершили внедрение систем «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в ФГБОУ ВО «Сочинский государственный университет». Унифицированы справочники должностей, статей расходов, правила начислений и удержаний. Вдвое ускорился расчет заработной платы и стипендий для сотрудников и студентов вуза. Организована оперативная передача данных о начислениях зарплаты и стипендий, движении кадров и контингента учащихся в федеральный сервис АСУ ПФХД. Кроме того, усилен контроль за взаиморасчетами со студентами. Дебиторская задолженность по расчетам за обучение сократилась на 30%.

ФГБОУ ВО «Сочинский государственный университет» (СГУ) основан в 1989 году. Сегодня — это многопрофильный университет, который осуществляет образовательную деятельность по широкому спектру направлений: гостиничный и ресторанный бизнес, туризм и курортное дело, экономика и управление, транспортные средства, строительство и архитектура, культура и искусство, ландшафтный дизайн и др. В структуру учреждения входят 5 факультетов, университетский экономико-технологический колледж, учебно-тренинговые центры, центр дополнительного профессионального образования, аспирантура и докторантура, научно-исследовательский центр и различные сопутствующие подразделения.

В университете работает 800 человек — профессоры, преподаватели, научные работники, инженерно-технический, административно-хозяйственный, производственный и учебно-вспомогательный персонал. Ежегодно в ФГБОУ ВО СГУ на бюджетных отделениях обучается около 1200 студентов, для которых необходимо рассчитывать академические стипендии и другие выплаты. Еще около 1800 человек учатся в университете и колледже на платной основе, поэтому необходим контроль за своевременным поступлением оплаты. Кроме этого вуз должен регулярно предоставлять отчеты о начислении заработной платы и стипендий, движении кадров и контингента учащихся в федеральный сервис АСУ ПФХД («Автоматизированная система управления планами финансово-хозяйственной деятельности» образовательных организаций высшего образования, подведомственных Министерству образования и науки Российской Федерации).

Руководство ФГБОУ ВО СГУ приняло решение о переходе на новую информационную систему, которая помогла бы упростить ведение кадрового учета, ускорить начисление зарплат и стипендий, усилить контроль за расчетами с обучающимся на платной основе, организовать оперативное предоставление данных в федеральный сервис АСУ ПФХД.

Для решения поставленных задач были выбраны системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Партнером по внедрению стала Компания «Альфа-Софт» (г. Сочи).

За 2 месяца система была развернута на 20 рабочих местах — в бухгалтерии, кадровой службы и планового отдела университета.

Руководство ГОУ ВПО СГУ в городе Сочи высоко оценило результаты выполненного проекта. В 2017 году планируется подключить к системе филиал ГОУ ВПО СГУ в Анапе, увеличить количество автоматизированных рабочих мест до 40.

Главный бухгалтер СГУ в г. Сочи Горячкин Николай Петрович отмечает: «Новая система, созданная на основе решений „1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8“ и „1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8“, полностью оправдала наши ожидания. Теперь мы можем принимать своевременные меры к безусловному выполнению всех решений Министерства образования России по социальным обязательствам, установленным перед сотрудниками и студентами университета и колледжа. Упростился контроль за взаиморасчетами со студентами, более чем на 80-90% сократилось время обработки первичных документов (приказов) по поступлению, перемещению и отчислению студентов. Появилась возможность более оперативно выявлять неплательщиков и передавать данные для дальнейшей работы в юридический отдел — ранее на подготовку таких отчетов уходило несколько дней. В итоге объем дебиторской задолженности по расчетам за обучение сократился почти на треть».

Источник: Пресс-служба Фирмы "1С"