28 октября 2020 г.

Специалисты компании «Первый Бит» установили единую систему на базе «1С:ЗУП КОРП» в компании АО «ЖТК», автоматизировав 164 рабочих места.

В АО «ЖТК» кадровый учет и расчет заработной платы осуществлялся децентрализовано, не было консолидирующей базы, в которой бы формировалась сводная регламентированная и управленческая отчетность.

Понимая важность автоматизации и перехода компании на новую систему кадрового учета и расчета заработной платы руководство АО «ЖТК» обратились в компанию «Первый Бит». Были поставлены задачи по обеспечению внедрения и организации эффективной поддержки единой учетной политики для всех структурных единиц предприятия. Было необходимо реализовать эффективные процедуры информационного обмена между структурными единицами АО «ЖТК», а также с взаимодействующими государственными ведомствами, в том числе налоговыми органами. Важный пункт — обеспечить исполнение требований о кадровом учете.

Предприятию требовалось внедрение типового программного обеспечения для снижения затрат на эксплуатацию автоматизированных информационных систем кадрового учета и расчета заработной платы. Персональные и пользовательские данные, хранящиеся в системе, требовали защиты, сохранности и безопасности использования.

Специалисты компании «Первый бит» провели ряд подготовительных работ: составлялись в несколько этапов шаблоны запросов к филиалам на основные характеристики каждого типа начислений: анализировались, выделялись общие и спорные моменты. Далее составлялось описание характеристик каждого начисления/удержания, разъяснение применения и результаты рассылались по филиалам. На основе этих данных проводились настройки в системе.

В результате внедрения единой системы на базе «1С:ЗУП КОРП» работа на предприятии стала централизованной и регламентированной. Были выделены ответственные сотрудники центрального аппарата, которые имеют право вносить новые данные и изменять существующие. Справочник «Подразделения» был приведен к единообразной кодификации, проверены и откорректированы все наименования. Графики смен с названиями по фамилиям сотрудников, годам и т.д. были удалены. Стал использоваться типовой механизм смен и режимов работ. Наименования были приведены к единому типу, чтобы любому пользователю по названию был понятен режим работы.

В рамках проекта была произведена доработка конфигурации под требования:

  • формирование различных приказов;
  • учет образования сотрудников;
  • учет дисциплинарных взысканий и поощрений;
  • учет выданных трудовых книжек;
  • учет оплаты работы в праздничные и выходные дни;
  • конструктор трудовых договоров;
  • модуль автоматического формирования проводок;
  • требования коллективного договора.

Помимо этого, созданы механизмы интеграций с системой бухгалтерского, налогового учетов и казначейства «1C:Управление холдингом 8» с использованием шины данных RabbitMQ.

Проект был реализован в сжатые сроки и затрагивал большую территориальную распределенность. Все работы проводились в дистанционном формате. Произведен переход с различных программных продуктов в единую систему, что зачастую требовало оперативных изменений в бизнес-процессах заказчика, либо оперативных изменений в уже настроенных и использующихся алгоритмах. Формирование проводок по оценочным обязательствам необходимо было реализовать таким образом, чтобы переход на типовой функционал в будущем (через год) был безболезненным и не требовал «доработки по удалению доработки».

В итоге в рамках проекта специалисты компании «Первый бит»:

  • внедрили единую систему на базе «1С:ЗУП КОРП»;
  • выполнили тиражирование централизованной системы на филиалы компании;
  • провели удаленное обучение сотрудников в различных регионах страны;
  • выполнили нормализацию НСИ;
  • привели к единому виду способы отражения зарплаты, структурированы и загружены из бухгалтерской системы с запретом на создание новых;
  • конвертировали и перенесли исходные данные.

Все работы производились максимально оперативно, без остановки текущих работ.

В результате на 10% сократились трудозатраты на кадровый учет в подразделениях компании и на 15% ускорилось получение управленческой и регламентированной отчетности.

Главный бухгалтер АО «ЖТК» Василий Загрудный прокомментировал реализованный проект: «Внедрение системы „1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП“ позволило АО „ЖТК“ автоматизировать учет персонала и формирование кадровых документов, оптимизировать работу специалистов, отвечающих за расчет заработной платы, перейти к автоматическому формированию оперативной отчетности, а также минимизировать количество ошибок и повысить уровень информационной безопасности при работе с персональными данными сотрудников».

Источник: Пресс-служба компании «Первый Бит»