30 марта 2023 г.
Самарский офис «1С-Рарус» создал единую систему делопроизводства в Группе компаний «Римера». Цифровизация документооборота стала продолжением работ по созданию современного ИТ ландшафта компании. С помощью «1С:Документооборот КОРП» на 25% ускорилось согласование договоров, унифицированы бизнес процессы, оптимизированы расходы на поддержку системы.
В ходе цифровой трансформации бизнеса было решено перейти на «1С:Документооборот КОРП». Предыдущее решение имело громоздкий интерфейс и сложный инструмент поиска информации. Развитие системы затрудняли отсутствие компетенций и высокая стоимость поддержки системы.
Результаты проекта
- Создана единая система группы компаний для оперативного обмена информацией на базе «1С:Документооборот КОРП» с новыми возможностями для работы.
- Существенно увеличилась скорость подготовки договоров и документов за счет автоматического формирования по шаблонам.
- Реализован автоматический старт бизнес процесса согласования договорных документов по маршруту связанного договора.
- Унифицированы бизнес процессы согласования документов благодаря новой детальной матрице согласований, единой для группы компаний.
- Время согласования договоров и договорной документации сократилось на 25% благодаря интеграции информационных систем и введению контроля исполнительской дисциплины.
- Значительно снизились расходы на регулярное сопровождение новой системы по сравнению с прежним продуктом автоматизации документооборота.
- Проект вела единая команда подрядчика и заказчика. У ИТ службы ГК «Римера» по итогам проекта сформировались компетенции для поддержки и масштабирования системы.
Гизатуллина Оксана, руководитель проекта со стороны заказчика, начальник юридической службы ГК «Римера», подвела итог: «Мы полностью перевели в „1С:Документооборот“ учет договоров и договорной документации, а также канцелярии предприятия. Отказались от прошлой системы согласования документов, которая не в полной мере соответствовала текущим потребностям предприятия.
Главный результат цифровизации документооборота — это единые маршруты согласования договоров по группе компаний. Проект дал новые компетенции ИТ службе компании. Масштабирование и поддержку новой системы выполняем самостоятельно, планируем развивать продуктивность бизнес процессов на базе решения „1С:Документооборот КОРП“. Благодарю компанию „1С Рарус“ за профессионализм и отличную командную работу!».
Источник: Пресс-служба компании «1С-Рарус»
