30 марта 2023 г.
Международная транспортная компания «Транзит» автоматизировала бизнес-процессы по обслуживанию склада временного хранения. Благодаря этому компания смогла увеличить оборачиваемость склада в 6 раз. Проект реализовал Брестский офис компании «Первый Бит».
Для оптимизации бизнес-процессов по перецепке/перевалке грузов на складе временного хранения специалисты Первого Бита разработали решение на базе 1С. Оно автоматизировало формирование прейскуранта, который учитывает стоимость услуги в определенный временной промежуток, а также счет-акта, который выдается клиенту с указанием перечня оказанных услуг согласно прейскуранту. Что касается договора, то он формируется автоматически, с заполнением всех необходимых полей (дата, ФИО сотрудника, работающего с договором, доверенность и прочее). Также реализована опция, которая защищает от повторного использования одноразовых договоров. Этот функционал разработан, в первую очередь, для сокращения лишних манипуляций сотрудниками с целью ускорения работы терминала склада временного хранения и учета всех осуществляемых перецепок и перегрузок.
В системе обеспечена возможность автоматической рассылки счетов клиенту в формате PDF после утверждения документа сотрудниками компании. Это позволяет отправлять выбранным контрагентам напрямую счета-акты с факсимильной печатью и подписью. В свою очередь, клиенты через личный кабинет в приложении могут посмотреть все эти документы, скачать сканы актов, сформировать акты сверок, получить информацию по прайсам и задолженности.
Таким образом, за счет автоматизации сокращен срок простоя транспортных средств, минимизировано влияние человеческого фактора, а вместе с тем количества ошибок, исключена потеря документов, что в совокупности увеличило оборачиваемость склада временного хранения в 6 раз.
Источник: Пресс-служба компании Первый Бит
