29 февраля 2024 г.

«Первый Бит» завершил проект по внедрению 1С: ЗУП 3.1 КОРП в компании АО «Москабель — Фуджикура» для обеспечения эффективного контроля доступа к персональным данным.

Благодаря новой программе, на предприятии снизился доступ большого количества сотрудников к персональным данным, что в свою очередь, в разы уменьшило риск утечки информации.

«Москабель-Фуджикура» долгое время использовала систему 1С:УПП для ведения всех бизнес-процессов, включая работу с кадрами и заработной платой. Однако, со временем система устарела, и компания приняла решение о переходе на 1С:ERP.

Перед специалистами Первого Бита стояли важные задачи: необходимо было снизить доступ к персональным данным, тем самым предоставить возможность соблюдения 152-ФЗ — Закона о персональных данных, и предоставить максимально быстрое обновление на актуальные версии.

Предприятию «Москабель-Фуджикура» требовалось внедрение программы с расширенным функционалом для блока «Зарплата и Кадры». Персональные и пользовательские данные, хранящиеся в системе, требовали защиты и безопасности использования.

Для достижения поставленных целей специалисты Первого Бита рекомендовали компании «Москабель-Фуджикура» вывести блок «Зарплата и Кадры» в отдельную конфигурацию — 1С: ЗУП 3.1 КОРП, независимо от 1С: ERP.

После обследования бизнес-процессов предприятия, эксперты Первого Бита перешли к внедрению программы и переносу данных в новую систему.

Во время окончательной фазы работ и запуском новой ИТ-системы, команда Первого Бита провела обучение сотрудников «Москабель-Фуджикура» работе в программе.

«Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП, позволяет вести подбор и управлением персоналом компании, выполнять расчет и выплату заработной платы практически любой сложности. При этом система соответствует требованиям Федерального закона „О защите персональных данных“.

Ведении учета в отдельной конфигурации повышается безопасность доступа к персональным данным. Своевременное оперативное обновление конфигурации обеспечивает подготовку и выгрузку в электронном виде актуальных форматов отчетности», — рассказал руководитель проектов автоматизации блока «Зарплата и Кадры» компании Первый Бит Владимир Рубцов.

Главный бухгалтер АО «Москабель-Фуджикура» Екатерина Рогачёва отметила оперативную работу представителей компании Первый Бит.

«Все вопросы проекта решались оперативно и благодаря мы смогли уложиться в установленные сроки, пpoцeсс внeдpeния был кoмфopтным», — рассказала Екатерина Рогачёва.

Результатами внедрения 1С: ЗУП КОРП стали:

  • снижение доступа к персональным данным до необходимого минимума. Ведение кадрового учета в отдельной конфигурации позволяет минимизировать количество сотрудников, имеющих доступ к этой информации;
  • соблюдение 152-ФЗ. 1С: ЗУП КОРП обеспечивает соответствие компании требованиям законодательства о персональных данных;
  • быстрое обновление на программные релизы с актуальным функционалом и отчётностью.

Источник: Пресс-служба компании Первый Бит