30 октября 2024 г.
Компания «Первый Бит» реализовал проект по внедрению уникальной системы класса Training Management System (TMS) на базе решения «1С: Управление учебным центром» для авиационного учебного центра «РАТА».
Этот проект стал первым внедрением комплексной системы смешанного (дистанционного и очного) варианта подготовки кадров для авиакомпаний, разработанной на платформе «1С». Система была внедрена и адаптирована под потребности и специфику работы авиационного учебного центра по подготовке летных экипажей и наземного инженерно-технологического персонала воздушных судов.
Реализацией проекта занимались специалисты офиса NFP компании «Первый Бит».
«В связи с усиливающейся конкуренцией на рынке образовательных услуг авиационный учебный центр „РАТА“ столкнулся с необходимостью оптимизировать учебный процесс. Ручное составление расписаний, учёт успеваемости, а также сложный внутренний и внешний документооборот создавали серьёзные трудности для учебно-методического отдела и значительно увеличивали временные трудозатраты.
Чтобы решить эти проблемы, мы разработали TMS-систему, которая автоматизировала ключевые процессы: составление расписаний, распределение ресурсов, регистрацию студентов и подготовку отчётности», — рассказал Александр Мозгунов, руководитель проекта офиса NFP компании «Первый Бит».
Внедрение аппаратно-программного комплекса «графический планшет» и интерактивного интерфейса для планирования занятий позволили значительно повысить эффективность управления учебным центром, сделав процесс планирования более гибким и наглядным.
Система обеспечивает хранение данных и быстрый доступ к информации, что исключает риски утраты или искажения данных.
«Одной из главных предпосылок автоматизации было желание уйти от ручного учета и снизить человеческий фактор, а также расширить нашу аудиторию, привлекая на курсы слушателей из различных регионов России. Благодаря созданию единой информационной экосистемы по эффективному управлению учебным процессом на всех этапах его жизненного цикла мы смогли организовать эргономичную онлайн площадку для проведения обучения и расширить географию нашей клиентской аудитории. Теперь наши слушатели могут проходить обучение онлайн и приезжать в Москву только для сдачи выпускного экзамена. Это не только облегчает процесс обучения, но и делает его более доступным и привлекательным на рынке образовательных услуг в области гражданской авиации», — рассказал генеральный директор авиационного учебного центра «РАТА» Драч Сергей.
Эффективность управления учебным процессом возросла на 40%, а рост прибыли составил 25%. Система также позволила сократить операционные расходы на 40% и трудозатраты в подразделениях на 60%. Ускорение получения управленческой отчетности на 45% позволяет руководству «РАТА» принимать более быстрые и обоснованные решения.
Источник: Пресс-служба компании Первый Бит
