4 октября 2012 г.
Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «1С:Первый БИТ»(«1С:Бухучет и Торговля») завершил внедрение автоматизированной системы для работы учебной части в Первом государственном медицинском университете имени И.М. Сеченова на базе программы «БИТ:Учебная часть», специализированного решения на платформе «1С:Предприятие 8».Автоматизирован учет более 10000 студентов. Программа формирует учебные планы, соответствующие требованиям Министерства, приказы по студентам и другие документы. Ведется учет успеваемости, в том числе и по балльно-рейтинговой системе. Деканаты смогли в несколько раз ускорить обработку запросов студентов на получение справок и других документов.
Первый московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Минздравсоцразвития России (Первый МГМУ) – крупный учебно-научный комплекс по подготовке, переподготовке, аттестации и повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров. В структуру университета входят 14 факультетов, 7 научно-исследовательских институтов, научно-исследовательский центр, клинический центр. В образовательном процессе университета участвуют более 1700 человек, в вузе обучаются более 10000 студентов. Система качества университета сертифицирована по стандарту ISO 9001:2008.
Летом 2011 года компанией «1С:Первый БИТ»(«1С:Бухучет и Торговля») была внедрена в ПМГМУ имени И.М. Сеченова система для работы приемной комиссии. Следующим этапом сотрудничества стала автоматизация работы учебной части вуза. Требовалось создать единую систему на платформе «1С:Предприятие 8», которая упростила бы взаимодействие отделов вуза и обмен информацией.
Специалисты «1С:Первый БИТ» адаптировали программу «БИТ:Учебная часть» к специфике вуза, провели обучение пользователей. В настоящее время в системе работают 15 пользователей.
Максим Витальевич Холопов, директор Центра новых информационных технологий Первого московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова: «Мы выбрали для построения автоматизированной системы платформу “1С:Предприятие 8”, так как она обеспечивается полноценной поддержкой специалистов и предоставляет широкие возможности для ее развития и адаптации к специфике университета. Специалисты БИТ успешно справились с поставленными задачами, на очереди также завершение проектов автоматизации документооборота и учета научной результативности подразделений вуза».
Результаты проекта
- Данные приемной комиссии автоматически переносятся в базу учебной части. После успешного прохождения абитуриентами вступительных испытаний формируется приказ о зачислении, а также личные дела зачисленных студентов. В результате не нужно дублировать информацию, внесенную приемной комиссией. В дальнейшем доступна полная история поступления и обучения студента, начиная с результатов ЕГЭ и оценок за вступительные экзамены.
- В системе ведется учет успеваемости студентов: результаты сдачи сессий, госэкзаменов, защиты дипломных работ. Реализована балльно-рейтинговая система оценки знаний, при которой итоговая оценка студента зависит от его работы на протяжении всего семестра. В программе формируется группа критериев, включающая рубежные аттестации, посещаемость занятий, работу в семестре, научно-исследовательские работы студентов и др. Результаты студентов регистрируются в системе, в дальнейшем можно сформировать сводную отчетность об успеваемости.
- Автоматизировано формирование приказов, печатные формы приказов выводятся в текстовый редактор, при этом пользователь может самостоятельно настроить форму приказа. Также автоматически формируются списки успешно сдавших сессию и переводящихся на следующий курс, должников и т.д. – это позволяет минимизировать время, затрачиваемое на издание по ним соответствующих приказов.
- Реализовано формирование и печать таких документов, как зачетки, студенческие билеты, направления на оплату обучения. Программа также формирует печатные формы справок различного типа, в том числе справки об обучении, справки-вызова, справки по форме №26 (для военного учета), диплома и приложения к нему и др. Это позволяет избежать ошибок и избавиться от большого объема рутинной работы.
- Система формирует академические и рабочие учебные планы и делает выгрузку в формат Gosinsp для проверки ФГБУ «Информационно-методический центр анализа» (ИМЦА) на соответствие государственным стандартам.
Андрей Алексеевич Свистунов, проректор по учебной работе Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова: «Внедрение системы позволило систематизировать деятельность учебной части университета, снизить число ошибок, ускорить формирование приказов и других документов по студентам. Большим преимуществом для нас является возможность за минуту получить всю информацию о каждом учащемся: личные данные, успеваемость, темы курсовых работ, приказы. Упростилось формирование учебных планов в соответствии с требованиями ИМЦА для прохождения аккредитации, а также формирование сводной отчетности по контингенту студентов, успеваемости и др.».
Источник: Пресс-служба компании «1С:Первый БИТ»
