22 ноября 2024 г.
Челябинский офис компании «Первый Бит» завершил проект по внедрению системы учета фактической прибыли и управления производством на базе 1С:ERP для научно-производственной фирмы «Экситон-автоматика», занимающейся изготовлением и монтажом шкафов управления.
Переход с «1С:Управление производственным предприятием» на современное решение «1С:ERP Управление предприятием», позволил компании значительно оптимизировать процессы управления проектами, сократить трудозатраты и снизить на 30% расходы на материальные ресурсы.
Инициатива проекта была обусловлена необходимостью обеспечить прозрачный учет материалов и затрат по каждому индивидуальному заказу, что стало особенно актуальным с ростом клиентской базы и усложнением логистических процессов.
В поиске решения для автоматизации управления проектами, руководство «Экситона» обратилось в Челябинский офис компании «Первый Бит», зарекомендовавшей себя как надежного ИТ-интегратора с большим опытом работы над крупными корпоративными проектами.
В ходе совместного изучения бизнес-процессов фирмы, было решено перенести работу всех подразделений, участвующих в выпуске продукта, в единую систему. Реализацию проекта начали на базе типовой конфигурации 1С:ERP.
Уникальность производства «Экситон-автоматика» заключается в штучном производстве — каждая единица продукции разрабатывается и изготавливается по индивидуальным требованиям клиента.
Руководство компании отмечает, что до начала проекта не было уверенности в том, что 1С:ERP сможет полностью поддерживать бизнес-процессы штучного производства, потому что информации по автоматизации схожих производств в открытом доступе не было. Однако, в ходе внедрения было установлено, что система прекрасно справляется с учетом полного производственного и жизненного цикла изделий, включая проектирование, производство, монтаж и сервисное обслуживание.
До внедрения системы НПФ «Экситон-автоматика» сталкивалась с проблемами, связанными с ручным учетом и обменом данных в Excel. Это создавало сложности в отслеживании фактических затрат, а также в формировании отчетности, что отнимало много времени и ресурсов.
«В новой системе все сотрудники вовлечены в процесс производства. От проектирования до сборки каждый сотрудник, ответственный за определенный этап видит, что и в какой момент времени происходит на всех этапах производственного процесса. Работа в единой базе позволяется более ответственно и эффективно организовать работу коллектива», — рассказал Генеральный директор НПФ «Экситон-автоматика» А.Н.Ермолаев.
Одним из важных элементов проекта стало создание уникального рабочего места для проектировщиков, что позволило сократить трудозатраты на сверку спецификаций более чем в два раза. Теперь проектировщики могут легко вносить изменения в ресурсные спецификации и отслеживать их согласование через интеграцию с «1С:Документооборот». Это значительно упростило процесс работы, позволяя оперативно реагировать на изменения требований заказчиков.
В результате внедрения системы «Экситон-автоматика» достигла впечатляющих результатов: сокращение расходов на материальные ресурсы составило 30%, трудозатраты в различных подразделениях уменьшились на 22%, а скорость обработки заказов увеличилась на 31%. Проект был отмечен наградой в номинации «Управление жизненным циклом изделия (PLM/PDM)» на конкурсе «1С:Проект года».
«Переход на 1С:ERP был продиктован рядом причин: желанием идти „в ногу со временем“ и использовать современные программные комплексы, отвечающие потребности ведения учета в организации; растущей клиентской базой, следовательно, увеличивающимся потоком производства; растущей численностью компании, то есть необходимостью вводить, обрабатывать и контролировать большой поток внутрикорпоративной информации. Построить регламенты работы с процессами, упорядочить их и сделать прозрачными. Внедрение 1С:ERP обеспечило полное закрытие потребностей компании в данных направлениях», — отметил руководитель проектов компании «Первый Бит» в Челябинске Антон Замерчук.
Таким образом, переход на 1С:ERP стал стратегически важным шагом для НПФ «Экситон-автоматика», обеспечив не только повышение эффективности управления проектами, но и готовность к будущим вызовам в сфере автоматизации.
Источник: Пресс-служба компании Первый Бит
