26 февраля 2025 г.

Российский офис оператора оптовой торговли организовал работу со всеми доверенностями в интеллектуальной системе Directum RX. Функциональность для управления МЧД на 95% реализована «из коробки» и сокращает трудозатраты на оформление документов со 180 до 10 минут.

METRO использует российскую систему управления бизнес-процессами и документами Directum RX с 2020 года. Более года компания выпускает в системе машиночитаемые доверенности (МЧД).

Так как не все контрагенты перешли на ЭДО, оператор торговли продолжает использовать и обычные доверенности, которые доработал под себя.

Оформление доверенностей в METRO теперь требует 10 минут, а не 3 часа, как это было ранее.

После внедрения изменений в Directum RX:

  • при приеме и увольнении сотрудников автоматически отправляются задачи на создание или отзыв доверенности;
  • в карточку должности добавлены отметки о необходимости выпуска генеральной доверенности или МЧД — после выбора нужного пункта в карточке должности система автоматически запускает процесс создания и обработки доверенности для нового сотрудника, принятого на соответствующую должность;
  • благодаря no-code возможна настройка регламентов под разные сценарии обработки;
  • автоматически проставляется сумма лимита для определенных видов доверенностей и категорий поверенных, данные «подтягиваются» из разработанного справочника «Тип доверенности».

Компания планирует модифицировать и адаптировать выпуск МЧД по аналогии с бумажными доверенностями. Сейчас над проектом ведется активная работа.

За период использования решения «Управление доверенностями» в METRO сотрудники отметили, что автоматическое создание, отзыв и обновление статуса доверенностей упрощает работу и помогает сократить затраты времени и минимизировать риски.

«Готовые коробочные решения Directum RX имеют довольно широкий спектр базовых функций, благодаря которым многие компоненты и модули системы могут использоваться в первоначальной версии без специфических модификаций и дорогостоящей разработки. Для нас стали актуальны гибкие возможности системы по настройке регламентов благодаря no-code инструментам», — комментирует Анна Фоломеева, Product Owner Directum RX в METRO.

Источник: Пресс-служба компании Directum