26 апреля 2013 г.
Компания «1С:Первый БИТ» создала эффективную систему менеджмента в центре эстетической медицины «Реновацио». Были внедрены программные продукты:«1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8» и «БИТ.ФИНАНС.Проф». В результате удалось минимизировать издержки, оптимизировать работу учетных служб.Качество отчетных документов улучшилось, сократился объем ручного труда, снизилось время, затрачиваемое на подготовку документации. Четкий контроль над ключевыми бизнес-процессами способствует рациональному распределению ресурсов. Руководство оперативно получает объективную информацию о финансово-хозяйственной деятельности компании. На основании ее оценок принимаются взвешенные управленческие решения.
Центр эстетической медицины «Реновацио» – многопрофильное медицинское учреждение, где для диагностики и лечения используются новейшие достижения в области медицины. Центр также предлагает клиентам услуги салона красоты, в том числе медицинской косметологии, стоматологического кабинета, отделения пластической хирургии, а также общей и восстанавливающей хирургии.
С развитием бизнеса менялся круг задач. Система учета, которая применялась на предприятии ранее, требовала существенной модернизации. Руководству были необходимы действенные инструменты для контроля и повышения эффективности деятельности компании. Было принято решение в комплексе автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, складской, кадровый и финансовый учеты, а также расчет заработной платы.
Подобрать программное обеспечение согласно нуждам клиента и выполнить его установку и настройку помогли специалисты «1С:Первого БИТа».
Были инсталлированы программные продукты фирмы «1С» и авторская разработка для управления корпоративными финансами – решение «БИТ.ФИНАНС».
Начальным этапом работ стало внедрение «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8». Программы были установлены на 20 рабочих станциях. Между ними был настроен информационный обмен. Учетные данные из предыдущей системы были бережно перенесены в новые.
В результате была автоматизирована деятельность бухгалтерии, финансового отдела, отдела кадров, склада. Появилась возможность управлять продажами, запасами, закупками, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками. Упростились процедуры обработки заказов, формирования отчетных форм и платежных документов.
Вторым этапом проекта стало внедрение программы «БИТ.ФИНАНС» и ее интеграция с остальными системами. В соответствии с требованиями управляющей компании к отчетности была сформирована финансовая структура; составлен перечень статей затрат; определены бюджеты предприятия и статьи оборотов по бюджетам; настроены формы управленческой отчетности; налажен процесс трансформации в режиме online данных бухгалтерского учета в управленческий учет по движению денежных средств, доходам и расходам. Финансовое состояние фирмы анализируется согласно центрам ответственности. На финишном этапе все пользователи прошли профессиональное обучение.
Установка систем способствовала созданию механизмов контроля деятельности на основных рабочих участках. Своевременное формирование подробной управленческой отчетности позволяет выбирать оптимальную стратегию развития компании. Ощутимо снизилось количество рутинной ручной работы. Зарплата персонала рассчитывается оперативней. Ускорилась обработка заказов покупателей. Оптимизировано хранение товарно-материальных ценностей на складе. Точное планирование закупок обеспечивает постоянное наличие необходимой продукции. Процессы взаиморасчетов с поставщиками упростились. Сочетание всех этих факторов значительно повысило общую производительность предприятия.
Источник: Пресс-служба компании «1С:Первый БИТ»
