25 марта 2025 г.

«1С-Рарус» перевел компанию ExpoMobility на «Альфа-Авто КОРП». Система позволила компании улучшить взаимодействие с клиентами и поставщиками. Упрощен контроль рабочих процессов. В результате автоматизации на 50% сокращены трудозатраты на формирование документов.

В связи с грядущим отключением зарубежной системы команда «1С-Рарус» запустила MVP-версию «Альфа-Авто КОРП». В процессе дальнейшей эксплуатации совместная с заказчиком проектная команда пересмотрела и улучшила отражение в системе основных бизнес-процессов.

Результаты перевода ExpoMobility на «Альфа-Авто»

Разработано 7 новых подсистем для управления уникальными бизнес-процессами ExpoMobility:

  • «Взаиморасчеты». Автоматизирован исходящий биллинг с клиентами и взаиморасчеты с поставщиками. Трудозатраты на формирование документов сокращены на 50%.
  • «Контракты». Ведется управление контрактами на протяжении жизненного цикла аренды автомобилей: от расчета стоимости аренды автомобилей до закрытия контрактов.
  • «Согласования». Поставщики или пользователи ExpoMobility могут просматривать/корректировать документы по ремонту и обслуживанию автомобилей. На их основе формируются счета клиентам для возмещения расходов.
  • «Прайсинг». Реализована система хранения больших таблиц-матриц ремонта, учета оборудования и шин, множества тарифных сеток, влияющих на расчет аренды, а также показателей маржи и инфляции.
  • «Страхование и кузовной ремонт». Благодаря настроенному обмену увеличены скорость и удобство взаимодействия ExpoMobility и страховых компаний по страховым случаям.
  • «Логистические операции». Создан механизм выдачи клиентам карт для оплаты ГСМ. Ежемесячный отчет поставщика топлива автоматически загружается в систему и транзакции распределяются между клиентами для оплаты.
  • «Дилер». Поставщики подключаются через портал ExpoMobility и оформляют документы в «Альфа-Авто». Реализованы обмен сообщениями и статусы согласования ремонта между дилером и компанией.

На портале в интерактивном режиме отображается состояние сервисов, входящих в клиентский пакет. Это позволяет оперативно получать значимую информацию и контролировать рабочие процессы.

Настроен обмен данными с системой регламентированного учета (в соответствии с законодательством страны эксплуатации системы) и системой согласования финансовых документов.

В системе организовано 200 рабочих мест для сотрудников и 300 — для внешних пользователей.

Алексеев Сергей, руководитель проектного отдела, ООО «Экспомобилити», комментирует: «Перед нами стояла амбициозная задача в сжатые сроки локализовать ключевые бизнес-процессы компании при переходе с импортного ПО на отечественную программу. С помощью коллег из „1С-Рарус“ нам удалось сделать это бесшовно и незаметно для наших партнеров и контрагентов.

Вместе с „1С-Рарус“ мы продолжаем развивать систему. Налажена схема совместной разработки, благодаря которой поддерживается единство архитектурного решения. Бизнес-пользователи получают требуемые доработки в рамках регулярных релизов.

В прошлом году система была адаптирована для трех наших подразделений. Реализованы и учтены особенности регионального законодательства, ведения учета обособленного подразделения и правила расчетов в локальных валютах. В настоящее время наши усилия направлены на запуск системы в подразделении ExpoMobility в Республике Беларусь».

Источник: Пресс-служба компании «1С-Рарус»