15 января компания «Оптима» провела презентацию системы управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота Optima-WorkFlow LAN Edition, работающей в среде Microsoft BackOffice Small Business Server.
В последнее время отечественный рынок стал требовать большей отдачи от серьезных инвестиций в информационные системы. В поисках решения, которое позволило бы разобраться с наиболее насущными проблемами клиентов, «Оптима» остановилась на системе документооборота.
Перед разработкой WorkFlow специалисты «Оптимы» изучили организацию делопроизводства во многих учреждениях (государственных и коммерческих) и пришли к неутешительному выводу: около 10% всех документов просто теряется — в процессе работы над ними или впоследствии при хранении и повторном использовании.
Представители фирмы позиционируют свой продукт не как простую систему документооборота, а как программный пакет, управляющий потоками работ. В частности, WorkFlow перемещает документ от одного исполнителя к другому, сохраняя все промежуточные версии документа и регистрируя «маршрут» этого движения в специальных «журналах» с указанием имени каждого исполнителя.
Для обеспечения защиты информации имеется сертифицированный ФАПСИ механизм криптографической защиты и предусмотрена возможность электронно-цифровой подписи. Разворачивая «первую линию обороны» от несанкционированного доступа, администратор может позволить сотрудникам работать только с теми объектами, которые размещены у него на рабочем столе, воплощая в жизнь известный принцип Канариса «каждый может знать только то, что он должен знать». Естественно, WorkFlow оснащена системой поиска по основным характеристикам документа. К числу достоинств продукта авторы относят простоту установки и настройки, не требующих предпроектных исследований и реорганизации бизнес-процессов. Представители компании подчеркнули, что система была протестирована в МВД, Госкомстате и некоторых других организациях.
В минимальный комплект поставки входят модули: Администратор, Редактор маршрутных схем, Монитор подключений, Диспетчер техпроцессов, а также лицензия на 10 клиентских мест. Стоит такой комплект 490 долл. В дальнейшем можно наращивать мощность системы, платя 30 долл. за каждую клиентскую лицензию и 50 долл. за каждое дополнительное рабочее место администратора. По желанию заказчика возможно обучение пользователей системы и администратора.
По некоторым данным, продвижением этого ПО заинтересовалась дистрибьюторская компания Merisel.
